工作描述:一、行政助理职责
1. 日程管理
- 负责董事长日常行程安排(会议、差旅、接待等),提前准备资料、提醒时间节点。
- 协调内外部会议,做好会议记录并跟踪决议事项落实。
2. 文书处理
- 起草、整理董事长所需的文件(如讲话稿、汇报材料),确保格式规范、内容准确。
- 处理董事长邮箱/电话的日常事务性沟通,筛选重要信息及时汇报。
3. 商务协调
- 陪同董事长出席商务活动,协助接待客户、政府人员等,维护企业形象。
- 跟进工程项目关键节点(如投标、验收),协调相关部门提供支持资料。
二、专职司机职责
1. 安全驾驶
- 负责董事长日常公务用车,确保车辆整洁、性能良好,遵守交通规则。
- 长途出差前检查车况(油/电、轮胎、应急工具),规划最优路线。
2. 保密与应急
- 严守车内谈话内容及文件保密,不泄露商业信息。
- 处理突发情况(如车辆故障、行程变更),及时上报并启动备用方案。
三、综合事务
1. 费用管理
- 记录车辆费用(燃油、保养、通行费),按月汇总报销。